【88訂單網(wǎng)】投資界有一句至理名言"不要把所有雞蛋放在一個籃子里"，意思是投資需要分解風險，以免孤注一擲之后，發(fā)生事故，造成巨大的損失�；@子理論雖然是作為一個金融投資理念被提出，但它具有更廣泛的適用性，可以用在其它風險管理領(lǐng)域中，比如信息泄露防護。

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    防泄密無"備"不全

    在企業(yè)信息泄露防護中，數(shù)據(jù)災(zāi)備是其一個重要的前提，也是其重要組成部分之一。這是因為如果數(shù)據(jù)已經(jīng)遭到破壞，不復可用，那么就不再有保密的必要。所謂數(shù)據(jù)災(zāi)備，簡單而言就是將同樣的信息在不同的地方各存一份，這樣即使其中一個地方發(fā)生意外導致數(shù)據(jù)受損，其他地方的數(shù)據(jù)也能持續(xù)使用，不會影響企業(yè)正常的運營。但如果企業(yè)將所有數(shù)據(jù)都集中存儲于同一地點，一旦出現(xiàn)危機，傷害難以估量。

    災(zāi)備與否，其差若何？在"9.11"事件中，上千家公司和機構(gòu)的重要數(shù)據(jù)隨著世貿(mào)大廈一同葬身火海，有的公司就此一蹶不振，但有的公司卻能在第二天就恢復業(yè)務(wù)，數(shù)據(jù)災(zāi)備的重要性由此可見一斑。但我國目前，很多企業(yè)在信息泄露防護時仍常常存在僥幸心理，認為信息安全事故不會發(fā)生在自己身上，由此往往會對一些小風險、小漏洞不以為意，視而不見。

    風險就在眼皮底

    其實企業(yè)在很多地方都存在數(shù)據(jù)丟失或被破壞的風險，包括以下四種類型：

    一、放養(yǎng)式丟失。有的企業(yè)信息安全意識低，對文檔的分類與歸檔不夠重視，文檔資料任意存放，等到想要使用時，已不知文檔去向何處。

    二、誤判式丟失。企業(yè)辦公的過程中，可能認為某文檔暫時無用，就隨手刪除，但一段時間后又需要將其派上用場，此時后悔也無用了。

    三、誤操作丟失。我們在工作中常常由于各種因素導致操作失誤，可能無意間就刪除了重要的文檔，快手如刃傷自身。

    四、惡意式破壞。企業(yè)內(nèi)成員發(fā)泄不滿，商業(yè)間諜存心實施打擊，都可能會發(fā)生數(shù)據(jù)被惡意破壞的事件。如果沒有完善的災(zāi)備機制，這些問題都可能成為企業(yè)的夢魘。

    天有不測，備則無傷

    天有不測風云，人有旦夕禍福。如何建立有效的數(shù)據(jù)備份機制，以應(yīng)對不速而來的意外？溢信科技從企業(yè)信息泄露防護的角度出發(fā)，認為數(shù)據(jù)備份應(yīng)該做好四手準備：

    一、企業(yè)應(yīng)對內(nèi)網(wǎng)中重要文檔的流轉(zhuǎn)進行跟蹤備份，包括文檔打印、IM文檔傳輸、郵件附件文檔發(fā)送、移動存儲設(shè)備的文檔拷貝等等，這樣既能防止文檔丟失，又可全面掌握文檔動態(tài)防止非法外泄。

    二、企業(yè)應(yīng)對重要文檔的部分操作行為進行審計與備份，如修改、刪除等等，以防止誤刪或惡意刪除。

    三、要對文檔服務(wù)器進行備份，如果企業(yè)采用了信息泄露防護系統(tǒng)，應(yīng)該要求供應(yīng)商提供服務(wù)器備份方案，這樣即使一臺服務(wù)器出現(xiàn)故障，也不會妨礙系統(tǒng)持續(xù)運行。

    四、如果企業(yè)采用了文檔加密系統(tǒng)，要做好明文備份工作。因為再穩(wěn)定的加密系統(tǒng)，若遇上地震、火災(zāi)、斷電等意外情況，也可能發(fā)生故障，對文檔的完整性產(chǎn)生一定的影響，這也是溢信科技的產(chǎn)品IP-guard加密提供明文備份的原因。

    只有具備完善的數(shù)據(jù)災(zāi)備機制，企業(yè)的信息泄露防護系統(tǒng)才算完整，如果數(shù)據(jù)丟失或被破壞，還有什么保密的必要呢？防泄密有"備"無患，你準備好了嗎？