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企業(yè)做iso20000認證有什么好處與作用?
一旦擁有了iso20000認證,就象征著企業(yè)具有可靠的it服務后盾。那么當一個企業(yè)通過了iso20000的認證,堅持實施良好實踐后,高效的lt服務管理究竟可以給企業(yè)帶來哪些效益呢?
1、建立緊密的跨部門協(xié)件關系和完善的員工考核制度
iso20000-1的實施首先帶來的是it
管理組織的自我調整,“以流程為主”的矩陣化管理模式,與國內企業(yè)傳統(tǒng)的以“部門為主”的企業(yè)文化有著很大差異。而以往it組織在實施服務管理時面臨的挑戰(zhàn)就是獲得高層管理人員的關注和支持,但是要堅持執(zhí)行iso20000-1的管理體系,勢必要對企業(yè)現(xiàn)有的架構進行重新改造,將以部門職能為主導的工作方式轉變?yōu)橐粤鞒舔寗訛橹鞯墓ぷ鞣绞健?/span>
iso20000-1的13個流程的輸入輸出幫助解決了員工工作無法量化的難題,
it工作被分解成13個不同的管理流程,每個部門、每位員工的日常工作都是13個流程中不同工作的組合,每個流程的負責人都能根據(jù)流程的量化數(shù)據(jù)對員工進行考核,對于員工所承擔的流程責任也有了相應的考核體系。
2、遵循pdca(計劃——執(zhí)行——檢查——改進)的方法,持續(xù)改進it服務管理體系
企業(yè)建立it服務管理的目標是為了給客戶提供更優(yōu)服務,建立以高質量客戶服務為中心的不斷自我完善的體系,
iso20000管理體系要求企業(yè)對每個流程和崗位工作都遵循pdca方法,不斷地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,不斷地完善;要求每位員工都要具有問題意識,在工作中不斷優(yōu)化自己的工作模式,提高工作效率。
3、提高市場競爭力
增強企業(yè)在市場上的競爭優(yōu)勢,提高企業(yè)的盧譽,提升回報,企業(yè)通過iso20000-1認證, 就保證了it組織嚴格執(zhí)行it
良好實踐,而客戶更愿意也更信任這些有著持續(xù)完善的it
管理體系支撐的企業(yè)。目前國內通過iso20000認證的企業(yè)不多,但iso20000標準的核心itil已經被越來越多的組織認可和引入,越來越多的企業(yè)也開始對iso20000-1標準高度重視,對于企業(yè)來講,越早引入iso20000-1標準,企業(yè)將越早的受益,提高在行業(yè)中的競爭力。
哪些企業(yè)可以申請iso20000認證?
iso20000的認證適合it服務的提供者,可以是內部的it部門,也可以是外部的服務提供商,包括(但不限于)以下類別:
1. it服務外包提供商
2. it系統(tǒng)集成商和軟件開發(fā)商
3. 企業(yè)內部it服務提供商或it運營支持部門與
如——以信息為生命線的行業(yè):
1、金融行業(yè)
2、通信行業(yè):電信、網通、移動、聯(lián)通等
3、皮包公司:外貿、進出口、hr、獵頭、會計師事務所等
如——對信息技術依賴度高的行業(yè):
1、鋼鐵、半導體、物流
2、電力、能源
3、外包(ito或bpo):it、軟件、電信idc、呼叫中心、數(shù)據(jù)錄入,數(shù)據(jù)處理加工等
企業(yè)申請iso20000認證有什么條件?
申請iso20000認證的基本條件:
1. 中國企業(yè)持有工商行政管理部門頒發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《生產許可證》或等效文件;外國企業(yè)持有關機構的登記注冊證明。
2. 申請方的信息技術安全管理體系已按iso20000標準的要求建立,并實施運行3個月以上。
3. 至少完成一次信息技術安全風險評估、內部審核,并進行了管理評審。
4. 信息技術安全管理體系運行期間及建立體系前的一年內未受到主管部門行政處罰。
5. 企業(yè)受到行政處罰,已經處理掉了,沒有暫停營業(yè)
6. 申請范圍不超出資質許可范圍、不超出認證機構的業(yè)務范圍;
7. 無違規(guī)轉機構、無違法、無失信;
8. 申報人數(shù)與實際人數(shù)相差不超出20%;
9.提供企業(yè)業(yè)務相關的必備資質:如系統(tǒng)集成資質、安防資質等,并且保證資質的有效性和合法性。
法律地位證明文件(如企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人代碼證書、社團法人登記證等)
組織機構代碼證復印件加蓋公章。存在時,應提交分支機構的營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證
復印件加蓋公章;
臨時場所清單(如工程建設施工組織在建項目清單、信息安全管理體系及信息技術服務管
理體系的臨時服務點);
至少應提供以下文件信息:方針、目標、范圍、組織為過程運行及溝通而保持的信息,
必須提供:組織簡介、組織結構(組織機構圖)、人員情況和職能分工、過程路線圖/工
藝流程圖/過程描述(應明確說明關鍵過程和特殊過程)及其有關的過程文件,如:風險
控制情況、對it的應用等;
關于認證活動的限制條件(如出于安全和/或保密等原因,存在時);
sla目錄;
服務管理目標和計劃;
適用的法律法規(guī)的標準的清單;
申請iso20000-1認證的流程是什么?
1、按照iso20000-1標準要求建立體系框架;
2、體系建立后,需要運行一段時間,至少三個月,產生三個月的運行記錄;
3、向認證機構遞交審核申請;
4、認證機構評估費用和正式審核時間;
5、認證機構將進行一個階段,在正式審核前排除一些重大的確失,同時讓客戶熟悉審核的方
法危險評估,審查方針,范圍和采用的程序。檢查體系中遺漏和繁瑣需要修改的地方;
6、認證機構將進行第二階段審核,主要進行實施審核,查看程序規(guī)定的執(zhí)行情況。認證
機構通常將現(xiàn)場審核并給出建議;
7、如果能順利完成審核,在確定清楚認證范圍后,發(fā)放信息技術體系證書。在滿足持續(xù)
審核情況下,三年有效。
申請iso20000-1認證需要多久時間?
企業(yè)配合《需要找一位懂信息安全人員對接》
1.能夠及時提供項目認證符合性的資質證明,
2.協(xié)助完成各種記錄數(shù)據(jù)的填寫,
3.配合認證公司審核時間、協(xié)助陪同審核過程及時整改不合格項
在企業(yè)配合的情況下,一般30天可以完成從“認證申請——現(xiàn)場審核——出證”的流程
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